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如何写总结

发布时间: 2018-03-09 来源:


一、总结的概念

总结是国家机关、社会团体、企事业单位和个人通过对过去一阶段工作、生产等的回顾和分析评价,归纳经验教训,得出规律性认识的事务性文书。

二、总结的使用范围

总结适用于机关团体、企事业单位对过去工作的回顾。

三、总结的种类

根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

按内容分,有全面总结、专题总结等。

按性质分,有工作总结、经验总结、会议总结等。

按时间分,有月、旬总结,季度总结,年度总结,阶段总结等。

按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等,也有个人总结,但个人总结不属公文范畴。

四、总结的制发机关

不论国家机关还是企事业单位、社会团体都可以制发总结。

五、总结的格式、内容、写法

总结的格式一般包括标题和正文两部分。

(一)计划式标题。

总结的标题形式灵活多样。

1)计划式标题。

形式一:单位名称+期限+事由+文种

如《XX大学一九九五年工作总结》。

形式二:期限+事由+文种

如《第三季度财政总结》、《一九九五年生产总结》。

形式三:单位名称+事由+文种

如《工作总结》、《创先争优活动总结》。

2)论文式标题。

形式一:揭示总结的范围,如《十一届三中全会后经济改革的回顾》、《医德医风是为人民服务的具体表现》。

形式二:揭示总结的宗旨,如《幼儿教育是培养一代新人的奠基工作》、《推进人才交流、培植人才资源》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》。

3)资讯式标题(正题+副题)。如《增强体质,全面贯彻实行教育方针----开展多种形式的体育活动》、《构建农民进入市场的新机制----运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》。

(二)正文

正文的内容主要有基本情况、做法、成绩经验、缺点、教训、今后意见等要素所组成。根据写作的需要可以突出写作几个要素,不一定面面俱到。

总结的种类不同,内容各异,写法也多种多样,其结构形式主要有以下几种:

1)要素式。根据总结的各个要素来安排层次。总结的要素有基础情况、成绩、做法、经验、缺点、教训、今后计划。总结如果把这七个要素都作为重点来写,那么一个要素就是一个层次,全文就可以分为七个层次,这就是七分型结构。如果总结只突出地写某些要素,那么,总结就可以是六分型、五分型、三分型的结构形式。

2)阶段式。按时间顺序或发展阶段来写。每一个阶段的工作就是一个层次,每一个层次都突出地写一两个总结要素,突出各个阶段的工作特点。工作分多少个阶段进行,总结就分多少次。

3)方面式。按照工作的各个方面的情况来安排内容。每一个面的工作,就是一个层次,每一个层次都突出地写总结的一两个要素,突出工作各个方面的特点。如政府工作全面的总结,常按工业、农业、教育、卫生、学问、经贸等方面的情况来安排总结的层次。

4)条贯式。其结构形式与条例、规定、办法、细则等法规、规章性文体类似,全文通用一、二、三、四等序数排列,一贯到底。

5)小标题式。按内容性质、逻辑联系,将意义相关、性质相同的材料安排到一个层次,全文分成若干段,按一定顺序排列,每一个层次都写上一个小标题,每一个小标题或标明该层次的论点,或概括该层次的内容,或揭示该层次提出的内容。专项的经验总结最常用这种结构形式。

六、总结的特点及撰写注意事项

(一)总结的特点

1)实践性。总结是实践的本质的反映,它的对象是自身的工作,它的内容应当完全忠实于自身的实践活动。

2)目的性。总结是人们对前一段工作实践的回顾。为了更好地去认识世界、说明世界、寻找规律,目的是为了将来能动地去改造世界。

3)理论性。总结要体现理论性,要从回顾中提炼出规律性的东西,从实践上升到理论,完成感性认识到理性认识的飞跃。

4)群众性。总结涉及的活动的主体一般是基层群众所反映的,是群众的实践成绩,总结所提炼的智慧和经验教训也来自群众。总结比计划更需要听取来自群众的意见。

5)业务性。一般来说,总结是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题。它的业务性、技术性比较强,否则就“空”了。

(二)撰写总结的注意事项

1)要坚持实事求是原则。实事求是是总结写作的基本原则,是客观事物的反映,必须坚持实事求是,对事物做出客观的评价。

2)深入调查研究,充分占有材料。材料越多,选择材料的主动权就越大,就越能拿出典型、生动、具体的论据,提炼出正确、深刻、新颖的观点,从而把总结写得真实、深刻、厚实。

3)要突出重点,详略得当。写总结不能采取对所有事项平分秋色、蜻蜓点水、面面俱到的写法。

4)要注意共性,把握个性。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。




                     原载《行政公文写作及范例全书》

                     北京工业大学出版社2008年版



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