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如何做好合同审查工作

发布时间: 2018-01-19 来源:


一、主体审查

对合同当事人进行主体资格、资信能力、缔约信誉、经营资质等方面进行审查。要区分集团、出资企业、股东的关系,重点对实际签约的主体进行充分的资信调查。对于需要具备相应的资质或经营许可才能经营的业务,需注意审核其相关资质的有效性和真实性。对于代理商或代理人签署合同的,需要认真审查其代理资格。

二、合法性审查

缔约目的是合同的关键,不论合同标题如何表述,首先必须准确把握合同项下所涉法律关系的性质,以确定该合同所适用的法律法规。在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为无效或可撤销的情形,并认真分析合同无效情况下产生的法律后果,关注合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产是否应予返还;不能返还或者没有必要返还的是否应折价补偿;有过错的一方如何赔偿对方损失;双方都有过错的应如何各自承担相应责任等。

三、可行性审查。

合同的约定要准确并无歧义,合同基本要素应齐备。一般包括:(1)当事人名称或姓名和住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6)履行期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)争议解决方法,对合同特别事项应作出特别约定。涉及履行期限、履行地点、交付方式、付款方式、质量保证、违约责任等内容需注意可操作性,对违约责任的约定应足够保障守约方的合法权益。

四、风险性审查

双方权利义务的约定应体现公平对等,法律禁止以强凌弱的“不平等条约”存在;对责任分担显失公平的合同,合同法赋予受不公平条款约束的一方当事人一定期限内的合同撤销权。审核合同时要充分了解合同的商业背景,尽可能考虑详尽可能发生合同纠纷的法律风险,在合同中尽可能的将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚。即便将来发生纠纷,依据合同约定的内容也比较容易确定各方所应承担的法律责任,有利于减轻守约方的举证责任和裁判的不确定性。

五、一致性审查。

审查合同时应注意合同内容的前后一致性,合同作为对当事人各方都非常重要的一项法律文件,在内容上必须讲求逻辑严谨、前后一致。出现合同内容的前后不一致甚至自相矛盾,一旦产生纠纷时双方均陷入被动。此外,合同送达条款以及争议管辖条款也是合同中非常重要的内容,明确清晰的送达条款将有利于降低违约方滥用程序权利拖延案件进度的风险。另外,争取选定己方所在地管辖,将有利于降低诉讼成本,避免外地地方保护主义的风险。


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