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如何写工作汇报

发布时间: 2017-12-26 来源:


一、工作汇报的概念

工作汇报,又称工作报告或情况报告,是报告的一种,属于下级单位和机关团体向上级领导机关陈述情况的公文之一。工作汇报主要用于反映本单位某阶段工作进展情况或重大问题,对上级政策、法令的实行情况或交办任务的完成情况。

二、工作汇报的适用范围

工作汇报适用于各种下级机关向上级汇报工作情况。

三、工作汇报的种类

根据工作汇报的性质和内容,可分为对本单位工作新成绩、新变化向上级汇报的情况性工作汇报;对本单位工作失误和重大责任问题向上级汇报的检讨性工作汇报等多种类型。

四、工作汇报的制发机关

工作汇报的制发机关可以是企事业单位,也可以是行政机关。

五、工作汇报的格式、内容、写法

工作汇报的格式一般包括标题、题下标示(制发日期)、正文。

(一)标题

形式:制发机关(或法定编辑)+事由+文种

标题中的这三要素一般不宜省略。

(二)题下标示

用来标明文件制发日期。

(三)正文

工作汇报的正文,通常由三方面的内容组成:

1)概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况作最简要的说明,然后以“现将情况报告如下”等语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语,还有的在正文开始前顶格写明受文单位。

2)正文的主体部分。要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实要写明时间、地点、人物和事件梗概,分析原因要准确,说明本单位的措施要实事求是。

3)结尾语,常针对汇报的内容简要提出自己的具体要求,属“喜报”的请求给有关人员嘉奖;属教训的要求给予处分,并以“以上报告是否妥当,请批示”、“特此报告”之类用语结束正文。

工作汇报的写作,最主要的是要实事求是,不夸张,不谎报,叙述简明清晰。

六、工作汇报的特点及撰写注意事项

(一)工作汇报的特点

1)主次分明。工作汇报内容按先主后次的顺序,主次分明。撰写时要先汇报主要事项,后汇报次要事项,且要详略得当。

2)语言简洁。工作汇报的语言高度简洁,不拖泥带水。撰写时语言要真实客观,朴实明确。

(二)工作汇报的注意事项

工作汇报是下级给上级呈递的一种公文,所以在撰写的时候要注意条理清晰,便于领导审阅。另外用语要谦虚、简洁,不能拖泥带水,要用客观朴实的语言来撰写。

 


                                原载《行政公文写作及范例全书》



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