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如何写调查报告

发布时间: 2017-12-21 来源:


一、调查报告的概念

调查报告是针对典型的问题、情况、事件进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析、研究、综合,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。

二、调查报告的适用范围

调查报告在资讯领域和机关应用文领域都可采用,也可以说它是资讯和应用文的两栖文体。不过,有些在机关之间流通的调查报告,可以没有资讯性。而在报刊广播上发表的调查报告,必须有资讯性。调查报告在报刊上发表的时候,也可以叫做“资讯调查”。

三、调查报告的种类

调查报告可分为典型经验调查报告、揭露问题调查报告、新生事物调查报告、社会情况调查报告等。

四、调查报告的种类

社会资讯团体和行政机关都可运用调查报告。

五、调查报告的格式、内容、写法

从外部形式上看,调查报告由标题、前言、主体、结尾四个部分组成。

(一)标题

形式一:调查对象+调查课题+文体

如《一个富裕居委会的财务调查》。其中“一个富裕居委会”是调查对象,“财务”是调查课题,“调查”显示文体是调查报告。这样写的好处是要素清楚,读者一看就知道这是写的什么单位,涉及的是哪些问题,文种也很正确。这样写的不足之处是太模式化,不够新鲜活泼。

形式二:常规文章标题

具体方式灵活多样。可以用问题作标题,如《儿童究竟需要什么读物?》;可以显示编辑自己的观点,如《莘莘打工者,维权何其难》;可以直接叙述事实,如《三个孩子去蛇岛》;可以用形象画面暗示文章内容,如《“航空母舰”逐浪经济海洋》。还有种种写法,不一一列举。

形式三:正副标题

正标题一般采用常规文章标题写法。副标题的写法与“形式一”相同,如《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》。

(二)前言

调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型:

1)提要式。提要式就是把调查对象主要的情况进行概括后写在开头,使读者一人篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

2)交代式。在开头简单地交代调查的目的、方法、范围、背景、时间等,使读者一人篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。

3)问题式。在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。

(三)主体

这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种:

1)用观点串联材料。由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。

2)以材料的性质归类分层。课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。编辑经分析、归纳之后,根据材料的不同性质,将他们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。每个层次之前可以加小标题或序号,也可以不加。

3)以调查过程的不同阶段自然形成层次。事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。

(四)结尾

调查报告常在结尾部分显示编辑观点,对主体部分的内容进行概括、升华,因此,它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种:

1)概括全文,明确主旨。在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上,这样的结尾,提供了清醒的理性认识。

2)指出问题,启发思考。如果一些存在的问题还没有引起人们的注意,如果限于各种因素的制约编辑也不可能提出解决问题的办法,那么,只要把问题指出来,引起有关方面的注意,或者启发人们对这一问题的思考,也是很有价值的。

3)针对问题,提出建议。在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。

六、调查报告的特点及撰写注意事项

(一)调查报告的特点

1)较强的针对性。必定是某一情况、某一社会问题、某一成功经验,引起了一定程度的注意,为了进一步得到它的详情、真相,认识它的性质,才需要有人专门对它进行调查、研究,向有关机关提供报告。可见,调查报告是一种针对性很强的文体。

2)材料丰富翔实。调查报告需要列举大量的相关实例、统计数字和各方意见,在此基础上提出编辑自己的意见。在调查报告的写作中,大部分的文字都是在列举事实,这使调查报告具有一种“事实胜于雄辩”的强大说服力。

3)提供规律性认识。调查报告确切地说应该叫调查研究报告,它的价值不仅在于调查和报告,更在于研究。研究的结果就是得出规律性的认识,并把这些规律性认识提供给读者。

这些规律性认识是在大量事实的基础上得出的,又是大量事实的理论归宿点。只列举种种现象,而缺少理论归纳的调查报告是肤浅的。

(二)撰写调查报告的注意事项

1)写好调查报告的对策建议部分。一篇调查报告的主要价值就在于最后的对策建议部分,但是情况也很重要,因为调查报告要具有说服力。

2)处理好多人调查与写好报告的关系。这是个群体与个体的关系问题。公文写作与文学创作的很大区别。文学创作完全是个体劳动,手工劳动。调查的时候往往不是一个人去调查,有一个调查组,所以调查报告就应该是大家群体意志的反映。

3)解决调查报告中问题与建议重复的问题。调查报告要有情况、有议论、有办法。如何把它们统一起来?情况不能复杂,要做到以情动人,十分简练。问题部分要详细,要展开,要努力把它摆深摆透,因为调查是为了发现问题和解决问题。

 

 

                                    原载《行政公文写作及范例全书》

                                北京工业大学出版社2008年版

 

 

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