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如何写会议工作报告

发布时间: 2019-04-11 来源:办公室



一、会议工作报告的概念

会议工作报告指各级机关单位的领导人,代表各级机关、人民团体在重大会议上所作的带有全局性、总结性、引导性的讲话。

二、会议工作报告的适用范围

会议工作报告是大会的主要项目,适用于以下几种情况:向本系统的领导和群众汇报工作;传达上级机关的有关指示或重要文件;部署工作,提出下一步工作目标和原则要求;动员群众积极投入某项工作。

不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。

三、会议工作报告的种类

根据会议工作报告可分汇报性工作报告、部署性工作报告等。

四、会议工作报告的制发机关

各级机关在大型会议结束后,可将本部门召开或参加会议的工作报告作为公文,上传下达。

五、会议工作报告的格式、内容、写法

会议工作报告由标题、题下署名、称谓、正文组成。

(一)标题

形式一:事由+文种

如《政府工作报告》

形式二:会议名称+文种

如《在省直机关反腐动员大会上的报告》。

形式三:复式标题法

正标题概括报告的重要内容和精神,结构形式与一般文章的标题相同,副标题标明报告人、会议名称、文种。如《抓机遇促发展,为完成我省“十五”计划而努力奋斗-----XXX(报告人姓名)在XX省第X届人民代表大会上的工作报告》

(二)题下署名

置于标题下,有的可在姓名前注明职务。

(三)称谓

顶格写,加冒号。

(四)正文

会议工作报告的正文由开头、主体、结尾组成。

1)开头。会议工作报告开头简要说明会议的基本情况,即指出会议性质,阐明会议的意义,或直接提出工作要点。

2)主体。这是会议工作报告的重要部分,作为充分展开报告内容的部分。主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。

如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。

如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和说明有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。

如果是部署性的工作报告,主体要列举主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。由于这部分容量较大,需要注意表达的条理性,可以用数字序码分几个部分来写,也可用小标题来分层。

3)结尾。通常是对全文做简要概括,展望未来,提出希翼,发出号召。

六、会议工作报告的特点及撰写注意事项

(一)会议工作报告的特点

1)全面性。会议工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。

2)集体意志性。大会工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它和主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。

3)思想引导性。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是大会工作报告的基本功能。

(二)撰写会议工作报告的注意事项

1)要做好准备工作。在撰写工作报告之前,一方面要学习文件,要理解、掌握党和国家的方针政策和上级主管部门的指示精神;另一方面,要深入实际搞好调查研究,发现工作中的新问题、新动向,掌握新情况,这就是所说的“两头吃透”。

2)要实事求是。工作报告是对一定阶段的工作情况进行回顾总结,写作时要注意实事求是,成绩就是成绩,错误就是错误,不拔高虚夸,不文过饰非。所提出的今后的工作任务和要求,也要切实可行。



                 原载《行政公文写作及范例全书》

                                 北京工业大学出版社 2008年版




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