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如何写启事

发布时间: 2019-03-07 来源:



一、启事的概念

启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希翼公众协助办理某事时使用的一种诉求性文书。任何机关单位、团体组织或者个人均可使用。启事的显著特点是自我诉求,无论对任何单位或个人都没有约束力。

启事的本意是公开陈述事情。“启”,即叙说、陈述之意;“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同,但意思不同。“启示”,是启发指示,使有所领悟的意思。

二、启事的适用范围

启事用于向公众说明事项,很少用于机关、企事业、团体、个人领域。

三、启事的种类

按内容分,启事有:寻人(物)启事、更正启事、迁址启事、紧急启事等。

按公布的形式分,启事有:报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

四、启事的制发机关

制发启事的机关可以是行政机关、企事业单位和个人。

五、启事的格式、内容、写法

启事的格式一般包括标题、正文、落款。

(一)标题

形式一:文种

即“启事”。

形式二:文章标题式

如《关于举办摄影和资讯学习班的启事》。

形式三:启事者+事由+文种

如《广西电大区直分校招生启事》。

形式四:事由+文种

如《迁址启事》。

有的标题,还在文种前加饰语,如《重要启事》。

(二)正文

正文一般由事由+事项+结尾构成。开头写事由,中间写明事项,结尾往往写告启人的要求、希翼或某种承诺。简单的启事,一段到底,省略结尾;复杂的启事可分条例项,但应注意一事一启,不应把不同的诉求放在一个启事里。

(三)落款

包括署名和日期,写在正文右下方。有的启事还包括联系方式等。

六、启事的特点及撰写注意事项

(一)启事的特点

1)告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束力。

2)简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得过长。电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要节俭字数,压缩版面,力求用最少的钱达到最优的启知效果,这是促成了启事的简明性。

(二)启事的撰写注意事项

1)内容要简而明。

2)用语讲求礼貌。



                            原载《行政公文写作及范例全书》

                                   北京工业大学出版社 2008年版




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