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如何写声明

发布时间: 2019-02-27 来源:



一、声明的概念

声明是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表示立场、观点、态度的一种常用文体。

二、声明的适用范围

这种应用文无论国家机关、人民团体、企事业单位或个人均可使用。

三、声明的种类

声明有两大类别。一类是正式文件,如《中华人民共和国和大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明》(19841219日)。这类声明往往是针对某重大事件、重要问题的外交专用公文。另一类的声明,即任何机关单位、团体组织、个人均可使用的事务性文书。这类声明有自诉性、知晓性和针对性的特点。按不同事务内容分,它的种类很多,如遗失声明、版权声明、除名声明、委托授权声明等,行政机关使用的是后一类声明。

四、声明的制发机关

声明的制发机关可以是国家机关、社会团体、企事业单位,还可以是个人。

五、声明的格式、内容、写法

声明的写作结构由标题、正文、落款(署名和日期)组成。

(一)标题

形式一:文种

即“声明”。

形式二:发文单位+文种

如《金盾出版社声明》。

此外,还可在文种前加修饰语,如《严正声明》、《慎重声明》、《广州钢铁股份有限企业严正声明》等。

(二)正文

声明的正文,一般由“事由+事项+结尾”组成。结尾往往用“特此声明”,也可以省略结尾,讲清事由、事项即可。由于声明具有权威性、严肃性,因此写作时语言必须简洁有力、用词准确。

(三)落款

落款包括署名和日期,在正文的右下方。

六、声明的特点及撰写注意事项

(一)声明的特点

1)严肃性。声明公开面对大众,有其严肃性。在撰写时要态度端正,用词要合理。

2)简洁性。声明语言要简洁,表意明确。

(二)声明的注意事项

这种公文一般属于权威性的公文,所以在撰写声明时需要注意严肃性,并且语言要尽量简洁,意思表达明确,不要含糊其辞。




                原载《行政公文写作及范例全书》

                               北京工业大学出版社 2008年版




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