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如何写须知

发布时间: 2019-02-18 来源:



一、须知的概念

须知,是人们对所从事的活动必须知道的事项的公文。须知是为了使有关人员懂得有关要求,以便遵守实行,从而规范有关人员的思想行为,更好地做好工作,办好事情。

二、须知的适用范围

须知适用于各行各业、各种机关团体、企事业单位、行政机关。

三、须知的种类

须知种类主要有办证须知、报名须知、诉讼须知等。

四、须知的制发机关。

机关团体、企事业单位都可以制发。

五、须知的格式、内容、写法

须知的内容比较广,种类比较多,但是写作方法大体一致。一般由标题、正文和落款构成。

(一)标题

形式:适用范围+适用对象+文种

如《大会工作人员须知》,“大会”即适用范围,“工作人员”为适用对象。也可将适用范围或适用对象省去。

(二)正文

一般分条写出须知的具体事项,也就是要求周知和遵守的事项。每条前面可用序数标注。

(三)落款

包括署名和日期,一般写在文末的右下方。

六、须知的特点及撰写注意事项

(一)须知的特点

知照性是须知的显著特点,让有关人员引导有关的规定要求,因而都是公开地张贴在有关人员的活动场所,而且还给予显著的地位,甚至给予一种鲜明的色彩,以引人注目。

(二)撰写须知的注意事项

1)内容要切合实际,必须与这一事项活动的内容有关。

2)条理要清楚,语言要通俗,易读易记。

3)须知一般要张贴在有关人员容易看到的地方或印发给每人一份,以便于共同遵守。




        原载《行政公文写作及范例全书》

                       北京工业大学出版社 2008年版




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