如何写会议记录-皇家赌场娱乐网址
您当前所在位置:皇家赌场娱乐网址 >> 常识分享专栏 >> 
字号:

如何写会议记录

发布时间: 2019-01-25 来源:



一、会议记录的概念

会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、实行会议精神的依据,也是形成引导性公文的基础。如通过对会议记录的整理,可以将会议精神拟制出会议纪要、决定、决议等公文,下达给所属单位贯彻实行。

二、会议记录的适用范围

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,真实、全面地反映会议的本来面貌。

三、会议记录的种类

根据记录形式可分为摘要式会议记录和详细式会议记录。

四、会议记录的制发机关

一般由会议组织者指定专人记录、整理、归档,以备查考和研究。会议记录只作为作证和资料保存,不能作为文件上传下达。

五、会议记录的格式、内容、写法

会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容和签署。

(一)标题

形式:会议名称+文种

即《xxxx会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,“记录”二字可以省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织情况

包括:

1)会议名称。写明召开会议的机关或组织、会议的届次等。如XX学院学术委员会一九八九年第二次会议。

2)会议时间。写明会议起止时间。

3)地点。如“XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等。

4)主持人姓名、职务。如“校党委书记XXX”、“企业总经理XXX”。

5)出席人。指按照规定必须参加会议的人员。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

6)缺席人。小型会议的记录,应写明缺席人姓名、缺席原因;大型会议的记录,只需写明缺席人数。

7)列席人。不是指会议的成员,但由于工作需要而参加会议的人。记录时可参照出席人的记录方式。

8)记录人。一般要注明职务。如XX(历史系办公室秘书)。

这部分内容,应在主持人宣布开会之前写好。

(三)会议的内容

这是会议记录的主要部分。这部分内容随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面,     包括:

1)会议的议题、宗旨、目的。

2)会议报告、讲话和发言。应写明发言人姓名及发言内容。

3)会议作出的决定。

(四)签署

散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名。

六、会议记录的特点及撰写注意事项

(一)会议记录的特点

1)真实性。会议记录的记录人员与其他文章的写编辑有一个重要的区别,那就是只有记录权没有改编权。

2)原始形态性。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可以没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3)完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

(二)会议记录的注意事项

根据会议记录的特点,在撰写会议记录时要特别注意真实性,确保真实无误的记录会议的精神;另外要注意完整性,不能断章取义,要完整的记录会议的整个过程。

 

 

                  原载《行政公文写作及范例全书》

                       北京工业大学出版社 2008年版




XML 地图 | Sitemap 地图