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如何写会议通知

发布时间: 2019-01-02 来源:


一、会议通知的概念

会议通知是会议组织者向与会者发出的告知性文书。

有些会议通知并不一定使用国家规定的文件形式发文,皇家赌场娱乐官方网站的是不相隶属的平行单位或单位内部使用的不需要文件版头、主题词和文尾标志的普通会议通知,但要求有关人员出席会议。

二、会议通知的适用范围

任何正式召开的会议一般都要使用会议通知这一形式,来向与会人员告知会议召开的相关事项。

三、会议通知的种类

会议通知的种类主要有政府工作会议通知和经济工作会议通知。

四、会议通知的制发机关

组织、召开会议的相关部门。

五、会议通知的格式、内容、写法

会议通知由标题、受文者、正文组成。

(一)标题

形式:制发机关+事由+文种

如《XX市城建局关于召开旧城改造开发协调会议的通知》,用于单位内部的通知可以省去制发机关名称。

(二)受文者

即接收通知者,受文者可以是机关、单位、部门,也可以是个人。

(三)正文

这是通知的主要部分,要求写明的内容有:会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求,报到的时间和地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。

六、会议通知的特点及撰写注意事项

(一)会议通知的特点

1)事项齐全、有条理。会议通知对相关事项都一一告知,且条例清晰。

2)语言朴实。会议通知没有华丽的辞藻,以最朴实、通俗的语言告知会议事项。

(二)撰写会议通知的注意事项

1)内容要具体、确切。会议通知的作用是告知与会者有关出席会议的要求,使其有准备地按时到会。如时间、地点、会议性质,会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论,则还需附上分组名单。

                      原载《行政公文写作及范例全书》

                             北京工业大学出版社 2008年版




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