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如何写会议方案

发布时间: 2018-11-29 来源:



一、会议方案的概念

会议方案是一种为大型会议所做的预设方案。在会议召开前,对整个会议作出规划安排,使会议顺利进行,并取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

二、会议方案的适用范围

适用于大、中型或重要会议的规划,对会议预期效果、会议日程作出安排,是会议召开的背景性文书。

三、会议方案的种类

根据会议的规模可以把会议方案分为一般会议方案和大型会议方案。

四、会议方案的制发机关

组织、召开会议的相关部门。

五、会议方案的格式、内容、写法

会议方案的格式一般包括标题、正文、结束语、落款。

(一)标题

形式一:召开机关+事由(会议名称)+文种

如《XX机械厂关于召开职工教育工作会议的方案》。

形式二:事由(会议名称)+文种

省略召开机关,如《XX洽谈会会议方案》。

(二)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下达知晓、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。

1)开头。应写明制文(开会)的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中的“引导方针”、“总体设想”部分。

2)主体。要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当于一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。

(三)结束语

要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似“请示”的结尾用语。如“以上方案,当否,请批示”。

(四)落款

签署制发机关、日期。属上级机关的“引导性”方案,多将日期标示在标题下,制发机关如果已在标题中标明,不另外落款。

六、会议方案的特点及撰写注意事项

(一)会议方案的特点

1)预设性。会议方案是在会议召开前,对整个会议作出的规划安排,具有预设性。

2)具体性。会议方案有很强的具体性,内容常有会议预期效果、会议日程安排等。

(二)撰写会议方案的注意事项

1)内容丰富具体。会议方案内容涉及会议时间、地点、步骤等各个方面,非常具体。

2)层次清晰,表意明确。会议方案由于内容丰富,一般都分一定层次,便于理清思路。



               原载《行政公文写作及范例全书》

                  北京工业大学出版社 2008年版





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