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如何写大事记

发布时间: 2018-05-24 来源:


一、大事记的概念

大事记亦称大事年表,是各级党政机关、人民团体、企事业单位以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件的一种特殊的记事性文体。它既可以作为机关、单位回顾总结工作和见证历史的重要依据,也可以反映机关、单位的变迁、发展,成为珍贵的档案材料,还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史资料。

大事记是按时间顺序简要、系统地记录机关、本单位主要活动的文字资料,它有利于日后总结经验教训,了解本单位的发展历史。

二、大事记的适用范围

大事记适用于记载本单位重大事件。

三、大事记的种类

按照大事记所反映的客观对象性质的不同,可分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记和人物大事记。

按照大事记正文形式的不同,可分为文字叙述式与表格式两种。

按照大事记印行和使用方式不同,可分为单行本和作为其他作品的一部分或附录两种。

按照大事记范围的不同,可分为综合大事记、专题大事记等。

四、大事记的制发机关

社会团体、企事业单位、国家行政机关,都可以制发大事记。

五、大事记的格式、内容、写法

大事记的格式一般包括标题和正文。

(一)标题

形式一:记事机关名称+时间范围+文种

如《XX县人民政府一九九五年大事记》、《一九七九年中国共产党大事记》。

形式二:记事机关名称+文种

这种形式要在标题下面加括号说明时间范围。如《XX市人民政府大事记(一九九五年五月份)》。

形式三:记事单位名称+事由+文种

如《XXX石化总厂技术改革大事记》、《XX市招商工作大事记》等。

(二)正文

大事记的正文一般包括时间和内容两部分。

1)大事的时间。它是大事记的主要组成部分。大事记先记时间,后记事件。大事的时间要清楚、确切。时间切忌用模糊的时间代词,如“近日”、“月初”、“年底”等。

2)大事的内容。记大事时,应一件大事记一条,当某日有几件大事发生,可在一日之下分几条记载。记载事件的详略要因事而定,有的只记事件名目,有的要求记载事件地点、起因、主要过程、结果,涉及的单位和当事人。大事记还要注意完整系统,该记得不能遗漏,不该记的不能勉强凑数。

六、大事记的特点及撰写注意事项

(一)大事记的特点

1)只记大事。大事记,顾名思义,就是对重大事件、重要活动的记载。大事是一个相对的概念,就一个具体单位来说,所谓大事,是指在一定时间、一定范围内有着重要意义和重大影响作用的事件。

2)客观纪实。大事记是一种特殊的记事性文体,具有纪实性的特点。撰写大事记必须敬重事实,要反映事物的本来面目,既不可夸大与缩小,更不能杜撰。

3)以时系事。大事记具有明显的时序性。不管哪一类大事记,对它所记载的大事、要事,都必须按事件出现的时间顺序依次记录,时序在记载事件过程中始终处于显要地位。

4)内部编用。机关单位大事记,大多用来作为内部资料供查阅、核对,一般不公开发表也不用公文的形式来传送。它是自编自用,只作为本单位的历史资料保存下来。

(二)大事记的注意事项

撰写大事记要客观真实,并且以记录大事为主,不能面面俱到。


                                    原载《行政公文写作及范例全书》

                                       北京工业大学出版社 2008年版



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